Dokumentasi

PANDUAN
PENGGUNAAN

Semua yang perlu kamu tahu untuk membuat undangan digital yang cantik lewat bot Telegram.

Cara Mulai Buat Undangan

Q

Bagaimana cara memulai?

Buka Telegram lalu cari bot @gelaracara_bot atau klik tombol Buat Undangan via Telegram. Setelah chat terbuka, ketik /buat dan ikuti instruksi dari bot.
Q

Apa saja data yang akan ditanyakan bot?

Bot akan menanyakan data berikut secara bertahap:

Paket hargaPilih paket sesuai kebutuhan
TemplatePilih desain undangan
Nama mempelai priaNama lengkap & nama panggilan
Nama mempelai wanitaNama lengkap & nama panggilan
Nama keluargaNama orang tua mempelai
Tanggal & waktuTanggal dan jam pernikahan
Lokasi acaraNama gedung, alamat, koordinat maps
Foto coverKirim foto mempelai
BacksoundOpsional musik latar undangan
Q

Bagaimana cara menjawab bot?

Setiap langkah bot akan menunjukkan contoh format jawaban. Ikuti format yang diminta. Contoh sesi percakapan:

Siapa nama lengkap mempelai pria?
Bambang Prasetyo
Oke! Nama panggilan mempelai pria? (ketik - jika tidak ada)
Bambang
Berapa nama lengkap mempelai wanita?
Siti Rahmatia
Q

Apa perintah-perintah yang tersedia di bot?

/buatMulai membuat undangan baru
/statusCek status undangan aktif
/gantiGanti template undangan (kalau paket mendukung)
/tamuLihat daftar tamu yang konfirmasi hadir
/bantuanTampilkan daftar perintah

Pilih & Ganti Template

Q

Bagaimana cara memilih template?

Setelah memilih paket, bot akan menampilkan daftar template yang tersedia. Ketuk tombol template yang kamu inginkan.

Pilih template undangan: [ Klasik Wayang] [ Modern Putih]
Modern Putih
Template Modern Putih dipilih! Lanjut ke langkah berikutnya...

Kamu bisa preview template dulu di halaman landing page sebelum memilih.

Q

Bagaimana cara ganti template setelah undangan jadi?

Gunakan perintah /ganti di bot. Bot akan menampilkan tombol pilihan template sesuai paket kamu.

/ganti
Ganti template undangan kamu: [ Klasik Wayang] [ Modern Putih] Sisa kesempatan ganti: 1x
Klasik Wayang
Template berhasil diganti ke Klasik Wayang! Link undangan kamu tidak berubah.
Batas pergantian template tergantung paket yang kamu pilih. Paket Basic tidak bisa ganti template, Standard bisa 2x, Premium bebas ganti.

Pasang Lokasi & Google Maps

Q

Bagaimana cara memasukkan lokasi acara?

Bot akan menanyakan nama gedung dan alamat. Cukup ketik sesuai format yang diminta.

Nama gedung / tempat acara?
Gedung Serbaguna Graha Indah
Alamat lengkap tempat acara?
Jl. Raya Sudirman No. 123, Jakarta Pusat
Q

Bagaimana cara memasang pin Google Maps?

Bot akan meminta koordinat latitude & longitude. Cara mendapatkannya:

  1. 1Buka Google Maps di HP atau browser
  2. 2Cari lokasi gedung acara. Tekan & tahan (long press) pada titik yang tepat di peta
  3. 3Akan muncul angka koordinat di bagian bawah layar, contoh: -6.2088, 106.8456
  4. 4Salin angka tersebut dan kirimkan ke bot
Kirim koordinat lokasi (latitude,longitude) atau ketik - untuk lewati. Contoh: -6.2088,106.8456
-6.2088,106.8456
Koordinat tersimpan! Tamu bisa langsung buka Google Maps dari undangan.

Kalau tidak tahu koordinatnya, ketik - untuk melewati langkah ini. Undangan tetap menampilkan nama & alamat gedung.

Upload Foto Cover

Q

Bagaimana cara upload foto ke bot?

Saat bot meminta foto, langsung kirim foto melalui Telegram (bukan sebagai file/dokumen pilih opsi Photo).

Kirim foto cover mempelai (kirim sebagai foto, bukan file)
[mengirim foto]
Foto berhasil disimpan!
Tips: Gunakan foto portrait (vertikal) dengan resolusi minimal 8001000 px agar tampil optimal sebagai cover undangan.

Pasang Backsound / Musik Latar

Q

Bagaimana cara memasang musik di undangan?

Bot akan menawarkan pilihan musik. Kamu bisa pilih musik bawaan template, atau lewati (undangan tanpa musik).

Pilih backsound undangan: [ Gunakan musik bawaan] [ Tanpa musik]
Gunakan musik bawaan
Musik latar dipasang!
Q

Apakah bisa pakai musik sendiri?

Saat ini bot hanya mendukung musik bawaan dari setiap template. Fitur upload musik kustom sedang dalam pengembangan.

Pembayaran

Q

Bagaimana cara membayar?

Setelah semua data terisi, bot akan mengirimkan link pembayaran. Klik link tersebut untuk membayar via:

Kartu Kredit/Debit
Transfer Bank
GoPay
OVO
Dana
QRIS
Undangan siap! Bayar sekarang untuk mengaktifkan: Bayar Rp 49.000 [Klik di sini] Link berlaku 24 jam.
[membuka link dan membayar]
Pembayaran berhasil dikonfirmasi! Undangan kamu aktif: https://undangan.sat-set.id/bambang-siti Bagikan link ini ke tamu undangan!
Q

Berapa lama link pembayaran berlaku?

Link pembayaran berlaku 24 jam setelah dikirim. Jika expired, ketik /status untuk mendapatkan link baru.

Q

Apa yang terjadi setelah pembayaran berhasil?

Bot langsung mengirimkan link undangan yang aktif. Masa aktif undangan dihitung sejak pembayaran berhasil, sesuai paket yang dipilih (14, 30, atau 60 hari).

Q

Apakah bisa perpanjang setelah kadaluarsa?

Saat ini belum tersedia fitur perpanjangan otomatis. Kamu perlu membuat undangan baru dengan perintah /buat.

Manajemen Tamu & RSVP

Q

Bagaimana cara mengirim undangan ke tamu?

Tambahkan nama tamu di URL undangan dengan parameter ?t=NamaTamu. Contoh:

https://undangan.sat-set.id/bambang-siti?t=Pak+Budi

Undangan akan menampilkan sapaan "Kepada Yth. Pak Budi" secara otomatis.

Q

Bagaimana cara lihat daftar tamu yang konfirmasi hadir?

Gunakan perintah /tamu di bot.

/tamu
Daftar konfirmasi kehadiran: Pak Budi (2 orang) Bu Ani (3 orang) Om Hasan (tidak hadir) Total hadir: 5 orang dari 3 responden.

Kendala & Pertanyaan Umum

Q

Bot tidak merespons / stuck di langkah tertentu?

Coba perintah /start untuk mereset sesi, lalu mulai lagi. Jika masih bermasalah, coba:

  • Pastikan format jawaban sesuai contoh yang diberikan bot
  • Jangan kirim pesan terlalu cepat berturut-turut
  • Coba tutup dan buka kembali Telegram
Q

Link undangan tidak bisa dibuka?

Pastikan undangan sudah dibayar dan belum kadaluarsa. Gunakan /status untuk cek status undangan kamu.

Q

Foto tidak tersimpan / gagal dikirim?

Pastikan mengirim foto sebagai Photo (bukan File/Dokumen) di Telegram. Ukuran file maksimal 5 MB. Jika gagal, coba kompres foto terlebih dahulu.

Q

Apakah data bisa diedit setelah undangan jadi?

Saat ini belum tersedia fitur edit data undangan yang sudah jadi. Jika ada kesalahan data, kamu perlu membuat undangan baru dengan /buat. Fitur edit akan hadir di update berikutnya.

Siap Membuat Undangan?

Proses 5 menit, langsung aktif setelah bayar.

Buat Undangan via Telegram